プライバシーポリシー

Privacy policy

個人情報保護に関する
基本方針
(プライバシーポリシー)

株式会社荘子舎(以下「当社」と言います)は当社における個人情報の取り扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」と言います)その他関係法令と共に、本個人情報保護に関する基本方針を遵守します。

1.個人情報の取得

当社は、下記個人情報の利用目的に定める利用目的に必要な範囲で、適正な手段で、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的
  • (1)当社が提供する広告代理業務に関する連絡、打ち合わせ、債務の履行、請求、取引先の管理
  • (2)当社が制作した著作物の利用、販売に関する連絡、打ち合わせ、債務の履行、請求、取引先の管理
  • (3)当社からの広告代理業務の提供、著作物の利用・販売又はその機会及び当社に関するメール、郵便などによる情報提供
  • (4)当社の従業員の採用活動に関する連絡、判断
  • (5)採用後の人事管理に関する業務連絡、賃金その他手当等の支払、労務管理、福利厚生の提供、役所等の手続
  • (6)当社へのお問い合わせへの対応
  • (7)その他上記利用目的に付随する目的
3.安全管理措置
  • (1)基本方針の策定

    当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

  • (2)個人データの取扱いに係る規律の整備

    当社は、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

  • (3)組織的安全管理措置

    当社は、当社で定められた取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。

  • (4)人的安全管理措置

    当社は、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。

  • (5)物理的安全管理措置

    当社は、個人データを取り扱うことのできる担当者以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。

  • (6)技術的安全管理措置

    当社は、個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
    当社は、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4.個人データの管理

当社は、関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人データの漏洩、滅失(定期的な個人データの抹消は滅失には該当しないものとします)又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人データの安全な管理が図られるよう、役員及び従業員に対して必要かつ適切な監督を行います。個人データの取り扱いの全部又は一部を外部業者へ委託することがあります。委託する場合には、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5.個人データの第三者への提供

当社は、ご本人の事前の同意を得た場合、又は法令に基づく場合を除き個人データを第三者には提供しません。

6.個人情報の共同利用

当社は、業務提携した法人又は個人との間で共同事業を行う場合には、利用目的に必要な範囲で取得した個人情報を共同利用する場合があります。

  • (1)当社が提供する広告代理業務に関する連絡、打ち合わせ、債務の履行、請求、取引先の管理
  • (2)当社が制作した著作物の利用、販売に関する連絡、打ち合わせ、債務の履行、請求、取引先の管理
  • (3)当社からの広告代理業務の提供、著作物の利用・販売又はその機会及び当社に関する情報提供
  • (4)当社の従業員の採用活動に関する連絡、判断
  • (5)採用後の人事管理に関する業務連絡、業務命令、賃金その他手当等の支払、労務管理、福利厚生の提供、役所等の手続
  • (6)当社へのお問い合わせへの対応
  • (7)その他上記利用目的に付随する目的

共同利用される個人情報の管理責任者
神田亜紀子

7.個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求

当社は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知にかかるお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
なお、お申し出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、又は個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申し出に沿えないことがあります。
個人データの利用目的の通知及び開示に際しては、当社の定める手数料(書面による開示1000円、電子データによる開示3000円)をいただきます。

8.当社及びお問い合わせ窓口

名称:株式会社荘子舎
代表取締役:神田亜紀子
住所:東京都中央区新富2-14-5 ACN銀座イーストビル3F

本個人情報保護に関する基本方針又はその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡ください。
担当窓口連絡先 info@soshisha.co.jp
なお、現在当社が所属する「認定個人情報保護団体」はありません。

当社は、必要に応じて本個人情報保護に関する基本方針を変更することがあります。本個人情報保護に関する基本方針を変更した場合は、当サイトに掲載します。

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当社に関するご質問、ご相談、資料請求につきましては、下記フォームからお問い合わせください。

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